葡萄酒推广会之我见
发布日期:
2011-04-26 09:27:33
来 源:
中国葡萄酒信息网
作者:
王江­松
  3月26日,2011中国优质葡萄酒推广会在成都会馆圆满结束了,活动受到了众多人士和媒体关注。在春季糖酒会期间这样的活动非常多,如何利用全国性的酒类盛会,举办一次有影响力的活动,以便吸引更多的参与者并引起社会的关注,值得我们思索。

  作为组织者之一,我全程参与了这次活动,下面谈几点个人的粗浅感受。

  参会人员的邀请

  任何一个活动都有自己的目标,特别是一些企业赞助的活动,目标群体非常明确,如果邀请的目标客户不足,就会影响到赞助商的利益和会议的结果。从数量上看,邀请的目标客户应该是比预期人数多30%-50%,因为很多人会因为一些突发事件而不能出席。对于那些重要的客户和专家,要亲自登门邀请,同时要准备一份正式的邀请函,以快递的方式或派人亲自送达。
  媒体的邀请也非常重要,特别是这样的专业性活动,要想增加影响力,扩大参与企业的知名度,除了专业媒体外,还要增加大众媒体的数量,从不同的角度对活动进行报道。

  宣传方式要新颖

  主办方在活动策划阶段,就要与赞助商做好沟通,统一宣传口径,进行新闻主题策划;其次,要决定采取什么样的宣传模式,从前后期媒体报道到会场的布置,都要有一套具体的方案;第三,尽可能地在多种媒体上进行宣传。特别是在网络媒体时代,软文的发布、视频的播放已经­out了,我们可以利用微博的形式,针对某一款酒,或者某一个话题,在微博上发布出来,效果要好得多。这样,那些不能来参加活动的人也可以了解到现场的热烈气氛,甚至与现场展开互动。

  活动现场的娱乐互动

  专业推广会往往显得比较严肃、刻板,一个人发言,其他人在听。这样的氛围不利于交流,特别是参加会议的人员之间互不认识,就需要主持人把各方面人员的情绪调动起来。除了在会议前,与有关人员加强交流外,还要有好的会议形式,比如封闭式(圆桌式)还是开放式(自助餐)、大会交流还是小组讨论?这些都需要认真准备。主持人的专业和幽默对现场活动有着重要的作用。
  增加参会人员的交流,有利于实现主办方和赞助商的目标,对于达成实质性的购买行为至关重要。

  时间的把握

  把握好活动的节奏,掌握时间进度对于一场活动来说是非常重要的。活动的不同时间段都安排了不同的内容,如果一项内容出现了问题,就会影响到下个环节。比如某位嘉宾发言,对一个话题很有兴趣,谈着谈着,时间就控制不住了,以至于把整个活动时间都打乱了。对于这样专业的品酒会,最好控制在一个小时左右,不然,人们的兴趣就会降低,精力也会显得不足,活动效果就会受到影响。

  本文发表于《葡萄酒商务》2011年第4期 
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